Artigo

Por Oscar Silvério

Gerente de Operações para a América Latina – EFI Metrics Printware

 

Dirigir uma empresa sempre foi uma sucessão de desafios e superação de obstáculos. Com a pandemia da Covid-19 isso ficou muito mais claro e uma série de tendências que já se desenhavam anteriormente no horizonte do empreendedor se aceleraram de forma acentuada. Quem souber entender esse momento e tomar as decisões na direção correta pode sair dessa fase difícil com seu negócio muito mais saudável, robusto e sustentável.

O segredo para atravessar esse momento turbulento – e no mais para qualquer fase da vida – é o conhecimento. No setor gráfico, com tantas especificidades e diversidade ele se torna ainda mais importante. Podemos resumir em três pontos principais onde conhecer profundamente o negócio pode contribuir para o desenvolvimento de sua empresa:

1 – conhecimento de custos e preços para se tornar mais competitivo, atrair novos negócios com margens de contribuição suficientes para manter a empresa financeiramente saudável.

2 – conhecimento para diversificar, possibilitando a entrada em novos segmentos de mercado que se apresentem mais lucrativos aproveitando ao máximo a capacidade produtiva.

3 – conhecimento compartilhado, fazendo com que a cultura e o conhecimento que move a empresa não dependa de uma pessoa, ou de um pequeno grupo, mas que possa ser utilizado, dentro de regras definidas, por quem estiver no comando de cada segmento da operação.

INTEGRAÇÃO AUMENTA A PRODUTIVIDADE

Independentemente do nicho de atuação, seja embalagens de papel cartão, flexíveis, rótulos, etiquetas, editorial, promocional, convertedores, impressos de segurança e outros, o empresário gráfico conta com o domínio do conhecimento quando passa a utilizar um software de gestão (ERP). A solução auxilia as empresas no controle geral das informações, integrando e gerenciando dados, recursos e processos para que tenham maior êxito.

Esta é uma solução que traz economia nas operações e eleva os resultados. O gerenciamento dos processos de produção identifica os custos invisíveis e maximiza a eficiência das operações, visando o retorno esperado em tais investimentos. Muitas vezes a subutilização dos recursos atuais, que não é percebida, direciona para decisões que podem não ser adequadas ou necessárias.

A gestão gráfica é, hoje, ainda mais importante que a aquisição de novos equipamentos. O mercado brasileiro e latino-americano tem cada vez mais despertado para os benefícios das soluções de ERP. Em termos práticos, após a aquisição destes softwares, o empresário percebe o aumento do rendimento, a maior integração dos departamentos e a redução dos erros no processo de produção. Tudo isso influencia diretamente na sua lucratividade.

SOFTWARE DE GESTÃO

Em conta do alto investimento das multinacionais de Tecnologia no desenvolvimento de softwares de gestão, hoje, os empresários encontram soluções especificamente desenhadas para este tipo de produção, como o EFI Metrics Printware, um software desenvolvido pela equipe de engenharia da EFI no Brasil. A ferramenta auxilia até no desenvolvimento orçamentário e gerencia a produção, atuando segundo as especificidades dos equipamentos de impressão e acabamento. Tais vantagens fazem com que seu nível de aderência ao negócio seja elevado, em um processo de implementação veloz e com um custo enxuto.

O sistema controla toda a cadeia de abastecimento e estoque, possibilita rastreabilidade na produção, bem como o controle de produtos em processo ou finalizados. Com essa implementação, a análise de pós-cálculo é simples e objetiva e a obtenção dos custos reais de produção passa a ser automática.

O EFI Metrics Printware é um sistema completo e modular, desenvolvido para gerenciar produções simples ou complexas, de baixa ou alta tiragem, com diferentes materiais e segmentos. É um pacote que se adequa a diferentes perfis de negócios, atendendo as necessidades das três principais áreas de uma empresa: Vendas, produção e administração. Para cada um desses departamentos, existem módulos específicos que têm como objetivo automatizar e integrar as tarefas.

O QUE OS CLIENTES RELATAM

Em pesquisas junto a clientes EFI Metrics alguns pontos destacados por eles são recorrentes como o aumento na produção, modernização nos processos, dinamismo na administração de custos, solução robusta e aderente ao negócio. E, principalmente, flexibilidade para encarar novos desafios, mesmo os mais inesperados.

Um exemplo recente pode ser observado na gráfica paulista Cromagrafyc que teve o seu sistema implantado durante a pandemia de forma praticamente toda remota. Daniel Kim, o diretor da empresa, destacou que com o processo remoto o envolvimento de toda a equipe foi muito mais intenso, assim como o treinamento do pessoal. O resultado, ele garante, foi tão surpreendente que hoje eles nem sabem como conseguiam trabalhar antes do Metrics.

CONHEÇA O EFI METRICS PRINTWARE

O EFI Metrics Printware é um sistema de gestão desenvolvido especificamente para a indústria de impressão e embalagens e suas funções incluem a dinamização de tarefas, que passam a ser executadas com mais rapidez e precisão, além da integração de diferentes áreas da empresa. Estes dois aspectos principais contribuem para reduzir retrabalhos e, consequentemente, diminuem de forma expressiva os custos de produção.

O sistema também permite:

  • O gerenciamento de vendas e fluxos de trabalho de produção para qualquer material impresso em qualquer segmento;
  • Concentração de informações em um único sistema;
  • Planejamento completo com uma visualização detalhada de cada estágio do processo;
  • Monitoramento de documentos de relatórios das atividades de todos os departamentos;
  • Maior agilidade nos processos internos incluindo atendimento ao cliente;
  • Identificação rápida de incidentes e redução significativa de erro humano

Sobre o autor: Oscar Silvério – Gerente de Operações Latam – EFI Metrics Printware

Larga experiência profissional na área de tecnologia em sistemas de gestão e planejamento empresarial (ERP, MIS e MES) voltados para indústria de conversão e impressão, atuando em cargos de gestão desde 2008. Responsável por definição de estratégias de longo prazo, gerenciamento de roadmap, propostas de valor para equipe de vendas, precificação, plano de divulgação e lançamento de produtos. Atuação em projetos no Brasil e em países como Argentina, Chile, Paraguai, Peru, Bolívia, Colômbia, Equador, Costa Rica, Guatemala e México. Formado pelo IESE Business School – University of Navarra, Tecnólogo em Processos Gerenciais pelo FGV e Tecnólogo em Internet e Redes de Computadores pela UMC – Universidade de Mogi das Cruzes.

Sobre Lúcia de Paula

Lúcia de Paula
Jornalista, repórter, editora, produtora de conteúdo em projetos especiais.

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