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EFI Metrics Printware – Estudo de Caso

Gestão gráfica do EFI Metrics Printware contribui para o crescimento da Emibra no mercado de embalagens, com uma solução personalizada, precisa e completa

Hoje, todos os módulos do sistema trabalham de forma integrada, para acelerar a produção da empresa que se tornou uma referência do segmento no país

Com uma gestão pautada na valorização dos colaboradores, na busca pelo positivismo e no trabalho duro, o presidente da Emibra, Danilo Braghiroli (imagem da capa deste artigo), assumiu o cargo de CEO da empresa há três anos. Atendendo o mercado de embalagens, em papel-cartão, principalmente nos segmentos farmacêutico, de higiene pessoal, alimentício e automotivo, a empresa conquistou consolidada presença no território nacional e ampliou as fronteiras com a disseminação de projetos exclusivos para clientes que detém grandes marcas internacionais. Focada em ser uma referência no Brasil e no mundo, a gráfica busca constante melhoria e atualização para se manter à frente no mercado, com a visão otimista de seus gestores diante de qualquer desafio. “Eu acredito muito nas pessoas e na energia que está a nossa volta. Tive a grata felicidade de encontrar colaboradores que trabalham na mesma sintonia”.

Com uma equipe unida e filosofia enraizada, o presidente conta que sua trajetória vem apresentando resultados expressivos. “Assumi a empresa em 2017, e desde então venho realizando um trabalho em conjunto com minha equipe visando melhorar os resultados, mantendo nossos valores, pensando na perenidade da empresa e principalmente atendendo de forma personalizada e comprometida cada um de nossos clientes, com soluções inovadoras através de embalagens e serviços. Esse conjunto de ações tem feito com que evoluíssemos ano após ano. Mesmo com a adversidade econômica que estamos vivendo, nossa projeção para 2020 é de crescimento. Temos trabalhado muito para modernizar e otimizar o parque gráfico e o nosso desempenho reforça que esse é o caminho”.

Para alcançar metas desafiadoras, Danilo contou com a tecnologia de gestão EFI Metrics Printware. “Antes de assumir como presidente, eu passei pela Diretoria Industrial. Em 2010, migramos para um sistema concorrente, que se mostrou excelente na área contábil, mas pouco eficaz na produção. No chão de fábrica, a solução não atendeu as expectativas e começamos a costurar customizações para tentar suprir os buracos. Esse processo durou cerca de 5 anos e foi bem desgastante”.

Quando o executivo assumiu o comando da Emibra seu foco era otimizar a gestão gráfica e impulsionar a capacidade produtiva da empresa. “Eu já conhecia a EFI por meio de uma de suas representantes de vendas. O fato do Metrics ser um sistema direcionado para indústria gráfica, fez a diferença na nossa escolha”, disse.

 

INTEGRAÇÃO TOTAL E ADERÊNCIA COM A FÁBRICA

Em sua busca, Danilo chegou a pesquisar outras soluções e consultou especialistas de todo o Brasil para tentar adequar o sistema vigente na gráfica, mas sua linguagem era muito complexa e, mesmo com as customizações alguns processos ainda continuam manuais. “Quando começamos a estudar o Metrics entendemos que ele tinha toda a aderência com a fábrica, porque foi produzido para atender exclusivamente esse mercado. Na minha opinião, o coração da indústria está na fabricação do produto. Se o seu ERP não entende e se adequa ao processo, ele não funciona. Cada fábrica tem suas particularidades, mesmo quando são concorrentes diretas. O sistema Metrics tem a percepção aguçada de entender essas diferenças e promover as adaptações necessárias”, confirmou.

Em um processo que durou doze meses, no ano de 2017, Danilo não recorda de problemas relevantes ou inesperados durante a implementação completa do sistema. “Toda a operação foi leve. Para definir a sensação de mudança, comparo como se a equipe estivesse fazendo uma trilha a bordo de uma Ferrari e, a partir da aquisição do Metrics, passassem a percorrer o mesmo caminho em um Jeep, que é o veículo adequado para esse tipo de percurso”.

Os meses de outubro e novembro foram mais dedicados aos ajustes e adaptações. Em dezembro, o executivo relata que os processos começaram a evoluir e, no início de 2018, todas as áreas funcionavam devidamente bem e continuam a ser lapidadas até hoje. “Mesmo com a implementação e as mudanças não tivemos nenhuma ressalva no nosso balanço, pelo contrário, só crescemos”, contou.

Além das características específicas, desenhadas para a indústria gráfica, o EFI Metrics Printware se mostrou uma solução perfeita na otimização do trabalho em equipe, com a integração dos seus módulos e geração de relatórios de produtividade. “Hoje o nosso grande trabalho é focar na inteligência de mercado e buscar informações que nos direcionem para oportunidades em segmentos nos quais podemos ser mais competitivos, disse Danilo.

Segundo o executivo, os relatórios completos gerados pelo sistema, tornaram possíveis a tomada de decisões mais assertivas para o controle de cada área. “Ganhamos velocidade no acesso as informações que foi fundamental para nosso crescimento. Por meio do sistema, conseguimos planejar com precisão e agilidade. Eu sempre falo que o sucesso de uma empresa está na tomada de decisões, porém a partir de informações corretas”.

BENEFÍCIOS E MELHORIAS

A eficácia dos módulos do EFI Metrics Printware, em áreas específicas de atuação, mas totalmente integrados entre si estimularam os investimentos da Emibra na aquisição do pacote completo do sistema, incluindo os módulos: CRM, iQuote, o PEV, o Planner, o Tooling, o Jobtrack, WIP, OEE, entre outros. “O JobTrack, Planner e iQuote são os que mais utilizamos e sentimos que fazem a expressiva diferença produtiva. O iQuote para orçamentos promove o cálculo e pós cálculo dos projetos garantindo a precisão dos custos. Já o JobTrack é um sistema online que interligou as máquinas e resolveu o problema de sequenciamento planejado dos equipamentos. Quando temos um volume maior de impressões, liberar tudo isso na programação requer plano preciso, já que envolve diferentes etapas; impressão, corte e vinco, colagem. Sem isso não temos como garantir prazos aos clientes que possam ser cumpridos. Hoje esse processo é todo automatizado e, na minha visão, um grande diferencial para competitividade da Emibra”.

Sempre atento ao feedback dos colaboradores, Danilo também considerou a percepção da equipe sobre as mudanças promovidas pelo EFI Metrics. “Eu pedi para o time que usa o sistema no dia a dia relatar os principais pontos de melhorias e possíveis ajustes necessários. Na visão da equipe, a integração do sistema é o ponto mais relevante. Nossa equipe de planejamento agora consegue acompanhar todo fluxo com agilidade, sem errar nas datas de entrega. Outro diferencial é o acompanhamento da produção em tempo real. Toda essa gestão está na palma da mão, na tela do celular de cada encarregado e esse dinamismo aliado à nossa criatividade e força de trabalho abre que muitas portas”, finalizou o CEO.

A EFI METRICS PRINTWARE oferece:

  • Gerenciamento de vendas e fluxos de trabalho de produção para qualquer material impresso: editorial, promocional, embalagens, rótulos e etiquetas, conversores e outras impressões de segurança;
  • Concentração de informações em um único sistema;
  • Interface do usuário que pode ser personalizada pelo cliente;
  • Eliminação de tarefas manuais e automação de processos;
  • Planejamento completo com uma visualização detalhada de cada estágio, incluindo a integração de tarefas executadas pelos funcionários;
  • Monitoramento dos documentos e relatórios das atividades de todos os departamentos;
  • Maior agilidade nos processos internos incluindo atendimento ao cliente;
  • Comunicação alinhada entre as áreas da empresa;
  • Identificação rápida de incidentes;
  • Redução significativa de erro humano.

 

Sobre a Emibra

Desde 1974 trazendo o futuro para o presente, a Emibra se orgulha em estar altamente capacitada e atuante no mercado de embalagens em papel-cartão, atendendo pedidos que vão de embalagens simples até projetos exclusivos que surpreendem pela qualidade e personalização. Em processo contínuo de modernização a Emibra trabalha pronta para novos desafios de produção, armazenamento e distribuição de produtos que são referência no mercado de embalagens. Com soluções versáteis, inovadoras e que acompanham os avanços tecnológicos desfruta de uma capacidade instalada de 1500 toneladas por mês. E focada no valor humano, atua pensando e investindo todos os dias na profissionalização e bem-estar da equipe que é o seu maior tesouro.

Sobre Eudes Scarpeta

Eudes Scarpeta
Eudes Scarpeta é profissional há quase quarenta anos no mercado de Embalagens Flexíveis, Rótulos e Papelão Ondulado. Formado em Administração e Pós Graduado em Administração Estratégica, possui curso de extensão universitária na Universidade de Artes Gráficas da Alemanha. É autor e co-autor de vários livros técnicos do mercado, como "Flexografia - Manual Prático" publicado em Português, Espanhol, Inglês e Polonês. É palestrante e Diretor do Instituto de Impressão.

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